某纤维制品贸易公司,旗下有三家分公司在三个不同的城市办公,每个公司都是独立运营核算。原来各家分公司基本上是以邮件形式上报各自的业务数据,总部再手工汇总核算,基本上是一周给老板上报一次EXCEL报表,管理效率比较低。企业内部业务沟通多是以电话、传真的通讯方式,造成内部业务信息传递不畅,严重影响工作效率。
对策:1.应用T+产品,一套软件可以同时管理三家分公司的业务,基本上达到完全通过软件来进行数据汇总和分析,原来需要3-5个工作日才能提供出相应数据报表,在应用T+软件后,通过自由项和自定义项进行报表自定义,现在出报表只需要鼠标一下点击。
2.T+产品中的多种消息通知功能(包括短信、邮件及内部消息),可以设置在每一步操作结束后自动通知下一步的操作员或审核员有新业务需要处理,将原来的人工通知变成了自动通知,将工作效率也明显提高了。
3.老板不再需要等各家分公司上报EXCEL报表,自己进入T+随时可以查看统计分析。使用了T+移动应用,业务经理和企业老板在出差时也能及时看到企业经营状况。
在不影响业务的前提下,企业优化10余人,管理成本明显降低 老板感叹:节省的人工成本远大于软件采购成本!
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