南昌某制冰有限公司是一家专业从事冰淇淋、雪糕、棒冰生产、销售一体的民营企业,系全省最大规模的专业生产冷冻饮品的企业之一。生产经营各种冰制品20余个品种,年产值达1000余万元。和国内蒙牛、伊利等公司建立起合作关系。公司在全省各地共有发展有100余家经销商,有20多名业务员分布各地。客户现使用T1商贸宝批零版。
现状一:销货开单让人很头疼销售开单员:公司规定了不同地区不同级别的经销商严格执行不同的拿货价格,公司这么多家经销商,我哪里能记得清楚啊?
对策:通过售价价格管理—存货价格本,建立存货对应不同等级经销商的多级批发价。设置好经销商属性中的客户价格等级,定义好该经销商的批发价级别。销售开单时,经销商应该执行的拿货价格自动就带出来了。
现状二:经销商应收账款难收回,公司允许经销商赊欠货款,全省100余家经销商,这家欠个3000,那家欠个5000,累计下来应收账款金额很大啊,给公司经营和市场开拓带来较大的资金压力。
对策:T+解决应对:建立存货价格本,系统自动识别。通过设置经销商、业务员的信用额度,同时启用对信用额度进行控制。销售开单时,系统根据预设好的信用额度,销售金额和经销商、业务员的额度进行匹配、核对,如果超出了信用额度,系统自动预警提示。
现状三:经销商对账叫人真烦心.客户在年初会召开经销商订货会,关于今年的产品类别,品种,价格,订货政策等会进行发布。经销商会先打入一大笔订货款,销售旺季到来开始用于订货。优先使用经销商的预付款订货,使用完毕后再打款订货,同时。允许经销商赊欠一定额度账款。因此,一个期间的业务往来后,如何更好、更快、更准确的与经销商进行对账,确定应收账款,成了财务部的重点工作。
对策:通过业务往来中的客户对账单功能,与经销商所发生各项预收账款,已使用账款,应收款,已收账款,余款等往来款项一目了然,清晰查询。
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