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用友畅捷通(在线费用报销在T+中的应用)
作者:用友畅捷通(在线费用报销在T+中的应用)   来源:用友畅捷通(在线费用报销在T+中的应用)   发布时间:2014-9-13 11:27:44

     和伙伴一起去一家客户做售前支持,客户是做一家做药品加工,销售的公司。主要生产销售肾功能产品、心血管病产品、糖尿病产品等等,产品已畅销至全国22个省。销售模式主要借助经销商进行销售。客户之前使用kis,由于功能上不满足管理需求,因此考虑更换软件。我们去之前客户已经和金蝶(推荐K3)以及U8谈过了,但客户对这两家的产品均不太满意。 伙伴销售人员之前已经和财务主管及采购主管沟通过,财务主管主要负责软件的功能选型,采购主管主要负责商务事宜。财务吴经理整体对T+的印象就是互联网软件是最大特点。
1、解决费用报销问题吴经理说,之前对T+有了个大概的了解,是互联网的软件比较好,因我们的员工分布在各地,日常报销还需要填写纸质的单据,找领导签字非常不方便。希望能在软件中实现员工的费用报销问题,在网上填写费用报销单,通过审核后可以直接转入财务系统。我的第一反应是需要T-OA +T6 ,一时没想到在T+中理想的解决办法,未正面回答这个问题。
2、解决经销商下单的问题这个问题对T+来说非常简单,给吴经理介绍了T+的权限控制,可以让经销商进入系统进行下单取代电话、传真下单方式。同时也可以采用手机下单的方式。吴经理对网上下单的方式处理较认可。
3、物料清单的管理,解决生产领料限额,自动归集材料成本,产成品成本分配计算问题:主要问到了物料清单的管理,损耗的设置。如何限制领料,如何查看材料领用情况、材料成本如何归集,成本如何分配等等。针对这些点在T+中进行了演示。
4、A/B账处理的问题通过T+同步工具,选择性的复制凭证,基本可以解决这个问题,同时也可以采用凭证导入导出的方式进行处理。中间也穿插了T+的一些其他亮点,比如自动生成现金流量表、自定义账表、科目辅助核算、销售价格体系、采购价格波动分析等等,吴经理对这些功能都比较认可。
最后又提到了费用报销的问题,吴经理说:“T+在财务业务处理上基本没什么问题了,但费用报销问题怎么处理呢?如果我再单独使用OA,可以直接生成凭证到T+不呢?或者费用单可以批量导入不呢?” 点开费用单,脑子里突然有了一个解决办法。
1、 新建一个供应商档案,取名为“个人报销”,并迅速把费用单进行了调整。 2、 设置费用科目,并将相应科目设置为部门,个人辅助核算。将其他应付款设置为部门、个人辅助核算 3、 公司员工填写费用单,选择往来费用,供应商选择“个人报销”,填写费用明细,填写费用备注、发生日期、附单据数等信息 4、 启用审批流,设置简单费用单审批流程设置好后,填写费用单---审核费用单—付款单核销费用单----费用单、付款单生成凭证给吴经理做了演示。员工可自己查看单据审批情况,审批流结合内部消息使用,提醒下一环节审批人及时审批单据

 

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