某锻压机床，客户曾使用某管理软件，但库管人员嫌麻烦平时都不录单，到月底为了和财务对账才集中录单，造成库存管理一直很乱，平时出现负库存现象，而车间人员随意领料，甚至多领后扔到河里去。怎么样才能让仓库管理人员的及时录单，把库存管理得一清二楚呢？